Política de Tratamiento de Datos Personales Aster Ingeniería

4. Política de Tratamiento de Datos Personales. Aster Ingenieria SAS.
ASTER INGENIERIA SAS, en virtud de su objeto social, ha obtenido y conservado desde su creación, datos personales y datos personales sensibles de sus empleados, clientes, proveedores y colaboradores (en adelante los titulares), los cuales son recolectados, almacenados, organizados, usados, transmitidos, actualizados, rectificados y en general administrados, de acuerdo con la respectiva relación y/o vinculación (civil, laboral, comercial) aplicando las siguientes políticas:
a) ASTER INGENIERIA SAS está comprometida en suministrar un correcto uso y tratamiento de los datos personales y datos personales sensibles de los titulares, evitando el acceso no autorizado a terceros que permita conocer, vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información, para lo cual, cuenta con políticas de seguridad de la información que incluyen medidas de control de obligatorio cumplimiento.

b) ASTER INGENIERIA SAS, solicita a los titulares de la información los datos necesarios para administrar sus servicios y dar cumplimiento a las funciones asignadas por la normativa vigente que regula según su actividad económica. La información sensible requerida será de libre y voluntaria entrega por parte del respectivo titular.
c) Salvo las excepciones previstas en la ley, el tratamiento de los datos personales y datos personales sensibles, sólo podrá realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado de sus titulares, manifestado por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgo la autorización.

e) Datos Sensibles: ASTER INGENIERIA SAS respetará ante todo su derecho a optar por no
responder cualquier información sensible solicitada y relacionada entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud.
f) ASTER INGENIERIA SAS velará por el respeto y cumplimiento de los derechos
fundamentales de los niños, niñas y adolescentes, observando los requisitos especiales establecidos para el tratamiento de sus datos personales y datos personales sensibles.
g) Datos de Menores de Edad: El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor, solicitados exclusivamente con el objeto de realizar actividades recreacionales o de integración enmarcadas dentro de los programas de bienestar y desarrollo de la empresa.

5. Finalidades y Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales.
Los datos personales proporcionados a ASTER INGENIERIA SAS serán almacenados en las bases de datos de la compañía y serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:

• Frente a los empleados: El tratamiento de los datos se realizará para comunicarse con sus empleados para efectos de cumplir con su misión y actividades propias que se relacionan con la labor, sus contratos y su bienestar, incluyendo la divulgación de información acerca de las actividades e iniciativas de ASTER INGENIERIA SAS, noticias de interés y eventos o invitar a reuniones de los mismos.De igual forma, el tratamiento de los datos se realizará para fines relacionados con su vinculación, ejecución y terminación de la relación laboral que surja entre el empleado y ASTER INGENIERIA SAS.
• Frente a Contactos Profesionales: El tratamiento de los datos se realizará para fines relacionados con la promoción de negocios entre clientes y/o no clientes; intercambio de información y cooperación con la economía nacional.
• Frente a Proveedores: El tratamiento de los datos se realizará con el fin de contactar y contratar con proveedores, productos o servicios que ASTER INGENIERIA SAS requiera para el normal funcionamiento de su operación y para la adecuada dotación de sus instalaciones u oficinas.
• Frente a candidatos de trabajo: El tratamiento de los datos personales se realizará con el fin de adelantar procesos de selección de personal y contratación de empleados para vincularlos laboralmente a la firma.

En términos generales como complemento a lo anterior, la Información proporcionada por los titulares a ASTER INGENIERIA SAS también se requiere para ser recolectada, almacenada, usada, circulada, procesada y/o se le de tratamiento para: Ser contactado para ofrecimiento de productos y servicios, ser informado e invitado a participar en diferentes concursos, promociones y beneficios, enviarle información comercial, promocional, invitaciones o atenciones de la compañía o de terceros aliados.
Realizar segmentación de mercado, análisis de consumo y preferencias. Evaluar la calidad de los productos y servicios. Considerar a un Titular como aspirante a colaborar en ASTER INGENIERIA SAS o un candidato prospectivo para dicho efecto.
Identificar a un Titular como empleado o prestador de servicios de ASTER INGENIERIA SAS. Realizar todas las gestiones y/o trámites internos de archivo de ASTER INGENIERIA SAS. Llevar a cabo la contratación y cumplimiento de las prestaciones laborales en virtud de la relación laboral con un Titular. Contactar a un Titular y darle a conocer información en virtud de su calidad de empleado, prestador de servicios y/o aspirante, siendo lo anterior ejecutable por cualquiera de los medios de contacto informados por usted en el proceso de vinculación a nuestros productos o servicios. Con el fin de tener contacto con la población circundante de los proyectos que la compañía desarrolla para conocer inquietudes y necesidades de los grupos que harían parte de los posibles impactos del desarrollo del proyecto. Para corresponder a contravenciones de tipo jurídico. Para estadísticas, controles internos de gestión de la compañía, controles de salud, control de proceso social, proceso de proveedores, contratistas, controles de seguridad.
ASTER INGENIERIA SAS podrá captar información adicional como hábitos de uso en un portal Web, la información sobre los artículos que lee, los productos y/o servicios que adquiere, los comentarios que realiza, el navegador o plataforma móvil que utiliza, la publicidad a la que accede o consulta, la dirección IP del dispositivo que utilice, su ubicación geográfica, información de cookies, entre otros.
A su vez, el titular de la información conoce y acepta que sus datos podrán ser utilizados para promover, enviar, elaborar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de ASTER INGENIERIA SAS mediante el envío de Email, Correspondencia Física, Mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse.
ASTER INGENIERIA SAS podrá, de manera total o parcial, captar, almacenar, tratar, recolectar, reproducir, traducir, adaptar, extraer, compendiar, transmitir, ceder, con o sin ayuda de la informática, los datos almacenados en sus bases de datos digitales o físicas (manuales), sean que se hospeden en servidores ubicados dentro o fuera del País (Colombia), manipulados, administrados, usados y divulgados por cualquiera de estas empresas y aquellas que se determinen como responsables del tratamiento.

6. DestinatariodelaPolíticadeTratamientodeDatosPersonales.ASTERINGENIERIA SAS.
Esta política se dirige a todos los titulares de información personal que sea utilizada y/o se encuentre en las bases de datos de ASTER INGENIERIA SAS que actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
Tanto el responsable como encargados, entiéndase, empleados, proveedores, contratistas, clientes, colaboradores y terceros deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones y/o actividades aún después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales o de cualquier índole. De igual manera, se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos tratados.

Cualquier incumplimiento de las obligaciones y, en general, de las políticas contenidas en este documento debe ser reportado a ASTER INGENIERIA SAS Si en el término de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la comunicación de esta Política, el Titular de los datos personales no ha contactado al responsable o encargado para solicitar la supresión de sus datos personales en los términos del Decreto 1377 de 2012, el responsable y encargado podrán continuar realizando el tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para la finalidad o finalidades indicadas en esta Política de Tratamiento de la Información, sin perjuicio de la facultad que tiene el Titular de los datos personales de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación del dato.

7. Derechos del Titular
Los Titulares de los datos personales tendrán los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
c) Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley y a la Constitución.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

8. Procedimiento para el ejercicio de los derechos del titular (conocer, actualizar, rectificar, suprimir el dato y revocar la autorización).
Los Titulares de la información pueden ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización mediante comunicación al correo electrónico asteringenieria@asteringenieria.com.
ASTER INGENIERIA SAS dará respuesta al peticionario dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 para el caso de consultas y reclamos, respectivamente;para el efecto, la solicitud debe contener todos los datos necesarios y aplicables al derecho de petición para garantizar la oportuna y efectiva respuesta. Además, deberá contener la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos. Toda solicitud, para ser tramitada, debe presentarse por el titular de los datos o por su representante legal; por lo tanto, ASTER INGENIERIA SAS se reserva el derecho de verificar la identidad del peticionario mediante cualquier medio.
La consulta será atendida en un término máximo de (15) días hábiles contados a partir de la fecha del recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta en dicho termino, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

9. Responsable de la atención de peticiones,consultas y reclamos.
El área de servicio al usuario como responsable en adelantar las acciones necesarias para el
ejercicio de los derechos del titular, atenderá y gestionará las solicitudes por medio del correo electrónico info@asteringenieria.com o a través de la línea 6 68 18 21 Bogotá. Los colaboradores en su calidad de titulares de los datos personales y datos personales sensibles, podrán gestionar sus consultas o reclamos a través del área de Dirección Administrativa & Financiera de la compañía.

10. Modificación y/o actualización de la Política de Tratamiento de Datos Personales ASTER INGENIERIA SAS.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, en los términos descritos en el artículo 5o del Decreto 1377 de 2013, deberá ser comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.

11. Vigencia de la Política de Tratamiento de Datos Personales ASTER INGENIERIA SAS.
Las presentes políticas rigen a partir del 1 de diciembre de 2016.
Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende vigente durante el ejercicio de la naturaleza jurídica de ASTER INGENERIA SAS.

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